Mange av oss har opplevd arbeidsplasser hvor det ikke er tydelig når og hvor en arbeidsoppgave skal løses. I dag er det mange roller som arbeidstaker som innebærer oppgaver som gjerne kan gjøres både fra midt i det daglige familielivet og ved fotballbanen, og også på kveldstid og i helger ved behov. Dermed kan du være fleksibel i begge retninger; for du kan også ta med hunden til dyrlegen eller ta en rask tur innom treningssenteret i lunsjpausen.
Det moderne arbeidslivet kjennetegnes av en form for frihet eller grenseløshet. Kunnskapsarbeid krever selvledelse, fordi det egentlig bare forventes at arbeidet blir gjort, og når og hvor har mindre betydning. Det finnes også mellomformer hvor det meste arbeidet skjer på kontoret, men hvor arbeidsrelaterte oppgaver også utføres utenfor kontoret og arbeidstiden.
Hvilke utfordringer er knyttet til å balansere det moderne arbeidslivet med privatlivet? Hvordan kan du ha stor trivsel og blomstre i en jobb du tar med deg hjem hver dag inni hodet, slik kunnskapsarbeid ofte defineres?
I dette innlegget skal vi diskutere et par ting som støtter velvære.
PLING! – Huleboeren reagerer på meldingen
PLING er en lyd som får oppmerksomheten din mange ganger i løpet av dagen. Folk prøver å komme i kontakt med deg til alle døgnets tider, og alle dager i uken. Vi er mange som reagerer med det samme, og skal se hvem som har sendt oss en melding og hva den handler om. Hva skjer? PLING er en lyd som det er vanskelig å motstå.
Moderne kunnskapsarbeidere er tilkoblet kollegenes arbeidsrytme via forskjellige kommunikasjonskanaler. PLING-et kan komme på et tidspunkt hvor kollegaen din er i en god arbeidsrytme, men hvor du egentlig planla å ta det mer med ro sammen med barna dine.
Når du hører PLING, går du inn i arbeidsmodus med det samme. Nervesystemet, som vi har arvet fra huleboerne, vil automatisk reagere på stimulans. Hjernene våre kan ikke vurdere betydningen av denne formen for stimuli, eller om det er verdt at vi reagerer på den. Selv om du ikke sjekker innholdet i varselet du mottar, kan tankene dine allerede surre rundt begrunnelsen for meldingen: «Jeg lurer på hva sjefen har planlagt for møtet i morgen.» Bevisstheten din skifter til jobbmodus, og det er mindre tid til å være til stede i øyeblikket. Den fantastiske muligheten for å være nærværende i leken med barna er plutselig borte.
Når du hele tiden avbryter dine viktige aktiviteter med å sjekke innholdet i PLING-ene, lærer du samtidig nervesystemet ditt til å sprette rundt omkring, alt etter hvilken stimuli som dukker opp. Pausen som skulle gjøre deg uthvilt blir avbrutt. Evnen til å konsentrere seg reduseres gradvis, noe som er veldig vanlig i dag.
Så hva kan du gjøre med det? Velg når du skal motta PLING-varsler. Nesten ingenting er så viktig at det krever et svar med det samme. Ofte forventer ikke avsender et svar engang, de hadde bare tid til å sende meldingen akkurat nå. Men hvis et umiddelbart svar forventes til enhver tid, så er det på tide å ha en mer alvorlig snakk med avsenderen. Mer om dette i siste del av dette blogginnlegget.
Når det er mulig, bør du sette opp forhåndsplanlagte meldinger til atypiske tidspunkter neste morgen. Tenk på kollegene dine, huleboerne.
Hvis du er bevisst verdiene dine, vil det hjelpe deg med å balansere frihet og ansvar
Som du nå er klar over, innebærer kunnskapsarbeid både frihet og fleksibilitet, fordi det til en viss grad er uavhengig av tid og sted. Det å være selvstendig, og føle at man har kontroll over livet sitt, vil som oftest være bra for velværen, for eksempel å kunne bestemme selv når og hvor man arbeider.
Men frihet kommer alltid med ansvar, og i dette tilfellet handler det om deg og din velvære. Tidløst, stedløst og grenseløst arbeid kan lett bli overveldende. Derfor er det en god idé å tenke over hva som er viktig i livet ditt. Hvordan fremstår det som er viktig i livet ditt i løpet av (arbeids)dagen helt konkret? Hvordan er arbeidet relatert til andre viktige verdier i livet ditt?
Når verdiene som er viktige for deg er tydelige, er det enklere å tåle det ubehaget som kan oppstå ved at man selv må styre grenseløst kunnskapsarbeid. Du kan planlegge dagen slik at alt det som er viktig får riktig mengde tid og oppmerksomhet.
Noen ganger kan det være smertefullt å mentalt si NEI til uferdig arbeidsoppgaver, eller å motstå PLING-lyden. Men å være i kontakt med egne verdier, vil gjøre det lettere å samtidig si JA til noe som er viktig i livet ditt, som uforstyrret kvalitetstid sammen med dine nærmeste.
Når du er bevisst dine kjerneverdier og behov, er det enklere å kommunisere synspunktene dine om forventningene rundt tilgjengelighet for og på arbeidsplassen.
Felles grunnregler og forventninger for en åpen diskusjon
I tidligere eksempler har jeg pekt på den ansattes egne innsats i arbeidet med å forene kunnskapsarbeid (som er uavhengig tid og sted) med resten av livet. Men det er også veldig viktig at man utvikler noen felles grunnregler for velvære og effektivitet for alle ansatte.
Noen ganger opererer organisasjoner med forventninger som ingen egentlig har fastsatt. For eksempel kan en ansatt tro at en melding som sjefen har sendt om kvelden må besvares med det samme.
Det vil være nyttig å gjøre organisasjonskulturen mer synlig, slik at det å utføre kunnskapsarbeid kan diskuteres på et mer konkret nivå. Hvilke organisatoriske verdier er bestemmende for vår tilgjengelighet for og på arbeidsplassen vår? Hvis en leder eller kollega sender en melding sent om kvelden, forventer de da at den svares på med det samme? Vil det være greit å planlegge et svar neste morgen? Generelt kan man si at det er bra for velværen hvis forventningene er tydelige og felles.
Det kan være en god praksis å gjøre arbeidsrytmen sin kjent for resten av teamet. På hvilket tidspunkt om morgenen har Janet familiesirkuset med å kle på alle barna sånn at hun er utenfor rekkevidde? Når hadde det passet bedre med samtaler og meldinger i stedet? Selvfølgelig skal den enkelte ansatte bare gjøre kjent de deler av privatlivet som de mener kan være en fordel med tanke på egen arbeidssituasjon.
Lederen spiller en viktig rolle som pådriver og formidler av verdiene og den konkrete praksisen på arbeidsplassen som støtter velvære. Aunties samtalepakker for ledere er ment å støtte lederen i dette viktige arbeidet og skal også være med på å støtte lederens velvære. For eksempel passer samtalepakkene Leading Me og Stressed Out for alle ansatte hvis man ønsker å planlegge og strukturere eget arbeid og å utvikle velvære på arbeidsplassen.
Del artikkel
Skribent:
Pirkko Järvenpää
The author of the blog is Auntie professional Pirkko Järvenpää, who is a social psychologist (M.Sc.), a physiotherapist and a solution-focused therapist.