Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Hilfe durch gemeinsame Grundregeln

Viele von euch haben einen Job, bei dem die Zeit und der Ort der Arbeit nicht genau festgelegt sind. Wissens- und fachbezogene Arbeit kann oft sowohl mitten im Familienalltag als auch am Rande des Fußballplatzes erledigt werden, wenn nötig auch abends und am Wochenende. Es ist möglich, in beide Richtungen flexibel zu bleiben; du kannst in einer Arbeitspause mit dem Hund zum Tierarzt gehen oder ein schnelles Training absolvieren.

Eine gewisse Freiheit oder Ungebundenheit ist für die moderne Arbeit charakteristisch. Bei Wissensarbeit, die Selbstbestimmung erfordert, wird vor allem erwartet, dass die Arbeit erledigt wird, nicht so sehr, wann und wo. Es gibt auch Zwischenformen; meist im Büro, aber arbeitsbezogene Angelegenheiten werden auch außerhalb des Büros und der Bürozeiten erledigt.

Was sind die Merkmale und Herausforderungen bei der Vereinbarkeit (oder Integration) von moderner Wissensarbeit und Privatleben? Wie kannst du dich in einem Job, den du jeden Tag im Kopf mit nach Hause nimmst – so wie Wissensarbeit oft definiert wird – wohlfühlen und erfolgreich sein?

Im Folgenden gehe ich auf einige Praktiken ein, die das Wohlbefinden fördern.

DING! - der Höhlenmensch reagiert auf die Nachricht

DING ist ein Geräusch, das unzählige Male am Tag deine Aufmerksamkeit erregen kann. Menschen versuchen, dich zu erreichen, egal zu welcher Tageszeit oder an welchem Wochentag. Viele von uns sind darauf konditioniert, sofort herauszufinden, wer uns eine Nachricht schickt und worum es geht. Was ist hier los? DING ist ein Geräusch, dem man nur schwer widerstehen kann.

Ein moderner Wissensarbeiter ist über verschiedene Kommunikationskanäle mit den unterschiedlichen Arbeitsrhythmen seiner Kolleg*innen verbunden. Es könnte klingeln, wenn dein Kollege ein hohes Arbeitstempo vorlegt, du aber eigentlich vorhattest, es ruhig angehen zu lassen und dich auf das Spielen und Kitzeln mit deinem Kind zu konzentrieren.

Wenn du jedoch DING hörst, schaltest du schnell in den Arbeitsmodus. Unser von den Höhlenmenschen geerbtes Nervensystem reagiert automatisch auf einen Reiz. Unser Gehirn ist nicht in der Lage, die Bedeutung eines solchen Reizes zu erkennen und zu entscheiden, ob es sich lohnt, darauf zu reagieren. Selbst wenn du den Inhalt der Benachrichtigung, die du erhalten hast, nicht überprüfst, kann es sein, dass dein Verstand bereits eine Theorie über deren Ursprung und Zweck aufstellt: „Ich frage mich, was der Manager für die morgige Besprechung geplant hat.“ Dein Bewusstsein verlagert sich sofort in die Arbeitswelt, und das Kitzeln gerät in den Hintergrund. Die fantastische Gelegenheit, gemeinsam zu kichern, ist vielleicht ganz vorbei.

Wenn du deine wichtigen Aktivitäten ständig unterbrichst, um die tiefste Essenz der DINGs zu erforschen, trainierst du gleichzeitig dein Nervensystem, auf verschiedene Reize zu reagieren. Der Rückzug von der Arbeit, der die Erholung fördert, wird unterbrochen. Deine Konzentrationsfähigkeit kann allmählich nachlassen, was ein typisches Leiden in dieser Zeit ist.

Was kannst du also tun? Wähle, wann du die DING-Benachrichtigungen erhalten möchtest. Selten ist etwas so wichtig, dass es eine sofortige Reaktion erfordert. In vielen Fällen erwartet der Absender nicht einmal eine Antwort, sondern hat nur zufällig die Zeit, eine Nachricht zu senden. Wenn jedoch zu jeder Zeit eine sofortige Antwort erwartet wird, ist es an der Zeit, eine ernsthaftere Diskussion zu führen. Mehr dazu am Ende des Blogs.

Versuche außerdem, wann immer möglich, die Nachrichten, die du zu untypischen Zeiten versendest, auf den nächsten Morgen zu verschieben. Denk an deine Kolleg*innen – die Höhlenmenschen.

Das Bewusstsein für deine Werte hilft, Freiheit und Verantwortung in Einklang zu bringen

Wie dir wahrscheinlich schon klar geworden ist, bedeutet zeit- und ortsunabhängige Wissensarbeit oft Freiheit und Flexibilität. Die Möglichkeit, autonom zu sein und dein Leben selbst in die Hand zu nehmen, fördert im Allgemeinen dein Wohlbefinden, auch in Bezug auf Arbeitszeiten und -ort.

Freiheit ist jedoch immer mit Verantwortung verbunden, in diesem Fall für dich und dein Wohlbefinden. Zeit-, ort- und grenzenlose Arbeit kann dich leicht mitreißen. Es lohnt sich also, einen Moment darüber nachzudenken, was dir im Leben wichtig ist. Wie zeigen sich die wichtigen Dinge in deinem Leben ganz konkret im Laufe deiner (Arbeits-)Tage? Wie verhält sich die Arbeit zu anderen wichtigen Werten in deinem Leben?

Wenn die Werte, die dir wichtig sind, ein wenig aufgehellt werden, ist es leichter, die Unannehmlichkeiten zu ertragen, die mit der Selbststeuerung der grenzenlosen Wissensarbeit einhergehen. Du kannst deinen Tag so planen, dass verschiedene wichtige Dinge ihren Anteil an Zeit und Aufmerksamkeit erhalten.

Es ist manchmal schmerzhaft, im Geiste NEIN zu unerledigten Aufgaben zu sagen oder dem Ruf des DING-Tons zu widerstehen. Wenn du jedoch mit deinen Werten in Berührung kommst, kannst du gleichzeitig JA zu den wichtigen Dingen in deinem Leben sagen, z. B. zu einer echten und ungestörten Anwesenheit bei deinen Lieben.

Wenn du dir deiner Grundwerte und -bedürfnisse bewusst bist, fällt es dir leichter, deine Ansichten mitzuteilen, wenn du z. B. über Zugänglichkeitspraktiken an deinem Arbeitsplatz diskutierst.

Gemeinsame Grundregeln und Erwartungen für eine offene Diskussion

In den vorangegangenen Beispielen habe ich mich vor allem auf deine eigenen Bemühungen bezogen, die zeit- und ortsunabhängige Wissensarbeit mit dem übrigen Leben in Einklang zu bringen. Es ist jedoch auch wichtig, dass gemeinsam Grundregeln entwickelt werden, um das Wohlbefinden und die Effizienz aller Mitarbeitenden zu fördern.

Manchmal arbeiten Organisationen mit Erwartungen, die eigentlich niemand geäußert hat. So kann jemand zum Beispiel der Meinung sein, dass Nachrichten, die eine Führungskraft am Abend schickt, sofort beantwortet werden müssen.

Es wäre sinnvoll, die Organisationskultur sichtbar zu machen, damit die Praktiken der Wissensarbeit auf einer konkreten Ebene diskutiert werden können. Welche organisatorischen Werte spiegeln z. B. die Erreichbarkeitspraktiken an eurem Arbeitsplatz wider? Wenn jemand spät abends eine Nachricht schickt, wird dann eine sofortige Antwort erwartet? Wäre es möglich, die Nachrichten für den nächsten Morgen zu planen? Insgesamt wird das Wohlbefinden gefördert, wenn die Erwartungen, auf denen es beruht, klar sind und geteilt werden.

Es sei auch darauf hingewiesen, dass die Bedürfnisse der Mitarbeitenden bei der Festlegung des Arbeitsrhythmus individuell und je nach Lebenssituation unterschiedlich sein können. Was für Anne funktioniert, funktioniert vielleicht nicht für Paul und Janet. Was für Anne im letzten Jahr funktioniert hat, funktioniert vielleicht in diesem Herbst nicht mehr.

Es kann eine gute Praxis sein, die individuellen Arbeits- und Lebensrhythmen im Team zu teilen. Zu welcher Zeit am Morgen muss Janets Familie alle Kinder anziehen und sie ist nicht erreichbar; wann sind stattdessen Anrufe und Nachrichten möglich und erwünscht? Natürlich sollte jede*r nur die Aspekte des Privatlebens teilen, die im eigenen Ermessen liegen.

Die Führungskraft spielt eine Schlüsselrolle als Förderer und Vermittler von Werten und konkreten Praktiken am Arbeitsplatz, die das Wohlbefinden unterstützen. Die Pakete Born to Lead, Dream Team in Process und Leader in Rough Waters von Auntie sollen die Führungskraft bei dieser wichtigen Aufgabe unterstützen und auch ihr eigenes Wohlbefinden fördern. Zum Beispiel sind die Diskussionspakete Leading Me und das Stressed Out-Gesprächspaket eignen sich für alle Mitarbeitende, wenn es darum geht, die eigene Arbeit zu planen und zu strukturieren und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu fördern.