Å utvikle trivsel på arbeidsplassen krever en strategisk tilnærming og riktige samarbeidspartnere. Auntie støtter M-Files ved å tilby fleksible og tilgjengelige tjenester som adresserer aktuelle utfordringer i både arbeid og liv. Disse tjenestene støtter mental velvære, selvutvikling og lederskap – for både medarbeidere og ledere.
I et internasjonalt arbeidsmiljø gjør de flerspråklige tjenestene det mulig for alle ansatte å få tilgang til støtte, uavhengig av hvor de befinner seg. I tillegg gir anonyme data fra Auntie-tjenesten innsikt i effekt og forbedringsmuligheter. Ifølge M-Files har samarbeidet med Auntie ført til at terskelen for å søke støtte i arbeidshverdagen er blitt betydelig lavere.
Trivsel på jobb som en integrert del av M-Files’ virksomhet
M-Files er et internasjonalt teknologiselskap som utvikler og selger programvare for informasjonsstyring. Som en ledende plattform for automatisering av kunnskapsarbeid opererer selskapet i over 100 land og har mer enn 500 ansatte. I M-Files er trivsel og mental helse en integrert del av forretningsstrategien, og utviklingen av medarbeidere sees på som en investering for fremtiden.
Nea Suvinen, P&C Business Partner i M-Files, understreker at prestasjonsledelse og støtte til ledere er sentrale fokusområder. M-Files ønsker å sikre at medarbeiderne har det bra – og at teamledere har verktøyene de trenger for å støtte sine team, samtidig som de ivaretar egen helse. For å nå dette målet samarbeider Auntie og bedriftshelsetjenesten tett og effektivt: “Samarbeidet mellom bedriftshelsetjenesten og Auntie fungerer utmerket. Vi har fått ros fra bedriftshelsetjenesten for hvordan vi henviser videre fra Auntie ved behov,” fortsetter Nea.
|
Auntie som en del av HRs strategiske årsplan
Auntie er en sentral samarbeidspartner i M-Files’ arbeid med å utvikle trivsel og mental styrke blant ansatte. Nea trekker frem Aunties kundeorienterte tilnærming og evne til å fange opp de mest aktuelle temaene i arbeidslivet. Auntie lytter aktivt til kundene og vet hva slags støtte bedrifter trenger akkurat nå.
Hun løfter særlig frem de nyeste Auntie-pakkene som støtter selvutvikling for både ansatte og ledere. Disse har blitt svært godt mottatt i M-Files og har gitt ledere konkrete verktøy for å håndtere hverdagen.
Samarbeidet mellom M-Files og Auntie har pågått over flere år, i et miljø som stadig er i endring. I dagens hektiske arbeidsliv er det avgjørende at ansatte kan håndtere og tilpasse seg endringer på en god måte. Aunties tjenester har vært til hjelp gjennom slike overganger, og tilbakemeldingene fra ansatte har vært utelukkende positive.
“Auntie oppleves som veldig lavterskel – man kan bruke tjenesten til å jobbe med personlig utvikling eller bare få støtte i hverdagskaoset. Våre ansatte ser stor verdi i tjenesten og setter pris på støtten de får på ulike livsområder,” sier Nea.
Internasjonalt og tilgjengelig – språk og støtte på tvers av land
M-Files-teamet verdsetter også Aunties brede språkutvalg. At tjenesten tilbys på flere store språk gjør at mange får støtte på sitt morsmål. Det er ikke alltid enkelt å tilby relevante velferdstjenester i en internasjonal organisasjon, men Auntie gjør det mulig for M-Files å nå ut til sine ansatte i hele Europa.
Nea trekker også frem Aunties kontaktpersoner, som fungerer som sparringspartnere og hjelper med å finne skreddersydde løsninger. Det ferdige kommunikasjonsmateriellet Auntie tilbyr har gjort det enklere for de ansatte å ta i bruk tjenesten, og det har samtidig støttet HR i å formidle viktige temaer til hele organisasjonen.
Et eksempel er Aunties mini-webinarer, som arrangeres kvartalsvis for M-Files' europeiske medarbeidere.
“Disse verdsettes høyt – både som kunnskapsformidling og som en måte å styrke fellesskapsfølelsen på,” sier Nea. Opptakene gjør det også mulig å se innholdet når det passer.
Veien videre
Nea forteller at samarbeidet med Auntie har vært et strategisk viktig valg, og tjenestens allsidighet har gjort det mulig å støtte medarbeidernes velvære på flere nivåer.
“Det gode og tette samarbeidet sikrer at Auntie er godt integrert i våre prosesser og når ut til de ansatte. Aunties rolle er spesielt viktig i utviklingen av lederskap og støtte til ledere.”
“Sammen reflekterer vi kontinuerlig over hva som er viktigst for oss, og hvordan Auntie best kan støtte oss i å nå disse målene. Samarbeidet er smidig og ukomplisert. Med Aunties støtte kan vi rette innsatsen mot de områdene som virkelig betyr noe.”
Nea oppfordrer andre selskaper til å jobbe proaktivt med trivsel og mental helse i arbeidslivet. Når det gjelder Auntie, anbefaler hun å synliggjøre overfor de ansatte hvor omfattende og nyttig tjenesten faktisk er.
Del artikkel
