Att utveckla välmående på arbetsplatsen kräver ett strategiskt tillvägagångssätt och rätt samarbetspartners. Auntie stödjer M-Files genom att erbjuda flexibla och lättillgängliga tjänster som bemöter aktuella utmaningar i både arbetslivet och privatlivet. Dessa tjänster främjar det mentala välbefinnandet, personlig utveckling och ledarskap hos både medarbetare och chefer.
I en internationell miljö möjliggör Aunties flerspråkighet att välmåendetjänsterna är tillgängliga för alla medarbetare i företaget, oavsett var de befinner sig. Dessutom bidrar anonym data från Aunties tjänst till att övervaka och förbättra tjänstens effektivitet. Enligt M-Files har partnerskapet med Auntie möjliggjort ett betydligt lägre tröskel för att få stöd i olika situationer som rör arbetsbelastning och livshantering.
Välbefinnande i arbetet som en del av M-Files verksamhet
M-Files är ett internationellt teknikföretag som utvecklar och säljer programvara för informationshantering. Det är en ledande plattform för automatisering av informationsarbete med verksamhet i över 100 länder och fler än 500 anställda. På M-Files är välbefinnande i arbetet en integrerad del av allt företaget gör. Den kontinuerliga utvecklingen av medarbetarnas välbefinnande och kompetens är ett viktigt fokusområde, som ses som en strategisk investering och måste genomsyra hela organisationen.
Nea Suvinen, P&C Business Partner på M-Files, betonar att ledarskap och stöd till chefer är viktiga fokusområden. M-Files vill säkerställa att medarbetarna mår bra och att teamledarna kan stötta sina team på bästa möjliga sätt, samtidigt som de också tar hand om sitt eget välbefinnande. Därför har Auntie och M-Files företagshälsovårdspartner ett välfungerande samarbete för att stötta hela personalen.
“Samarbetet mellan företagshälsovården och Auntie fungerar utmärkt. Vi har till och med fått beröm från företagshälsovården för att vi vid behov hänvisar personer vidare från Auntie till dem”, fortsätter Nea.
|
Auntie-tjänsten som en del av den strategiska HR-årsplanen på M-Files
Auntie är en viktig partner i utvecklingen av välbefinnandet på M-Files. Nea uppskattar särskilt Aunties kundorienterade arbetssätt och hur de håller sig uppdaterade kring viktiga ämnen inom arbetsvälbefinnande. Auntie lyssnar på kundernas behov och är mycket lyhörda för vilken typ av stöd företagen efterfrågar. Som exempel nämner hon Aunties nya stödpaket för självutveckling för både medarbetare och teamledare. Dessa har tagits emot väl på M-Files och har bland annat gett konkreta verktyg i chefers dagliga arbete.
M-Files och Auntie har samarbetat i flera år, och Nea berättar att arbetsmiljön förändrats flera gånger under denna period. I en snabbrörlig arbetsmiljö är det avgörande att medarbetarna kan hantera och anpassa sig till förändringar på bästa möjliga sätt. Aunties tjänster har stöttat denna utveckling, och återkopplingen från medarbetarna har varit mycket positiv.
“Auntie upplevs som lätt att vända sig till för personlig utveckling eller stöd med låg tröskel för välmående och vardagliga utmaningar. Våra medarbetare tycker att Auntie är väldigt värdefullt och uppskattar stödet de får inom olika delar av livet”, säger Nea.
M-Files personal uppskattar det breda språkutbud som Auntie erbjuder, eftersom tjänsten täcker de flesta större språk, vilket gör att många anställda kan ta del av stödet på sitt modersmål. Det är inte alltid enkelt att erbjuda välmåendetjänster i ett internationellt företag, men med Auntie kan M-Files ge sitt europeiska team tillgång till stöd när det behövs.
Nea berättar också att Aunties kontaktpersoner har stöttat M-Files HR-team genom sparring och genom att hjälpa till att hitta lösningar som passar verksamhetens specifika behov. Det standardmaterial som Auntie tillhandahåller har hjälpt medarbetarna att ta ansvar för sitt välmående, och hjälpt HR-teamet att kommunicera aktuella frågor på ett strukturerat sätt.
Exempelvis har Aunties miniwebbinarier varit populära och hålls en gång per kvartal för all personal inom M-Files Europe. “De är uppskattade både för den kunskap de förmedlar och för att de stärker känslan av gemenskap”, säger Nea. Inspelningarna gör det dessutom möjligt att ta del av innehållet i efterhand. Miniwebbinarierna är bara ett exempel på hur Aunties tjänster integreras i företagets välbefinnandestrategi och i det dagliga arbetet.
Framtidsutsikter
Nea menar att samarbetet med Auntie har varit ett strategiskt viktigt beslut, och att tjänstens mångsidighet gjort det möjligt att stödja medarbetarnas välbefinnande på ett mer heltäckande sätt.
“Ett nära och välfungerande samarbete gör att Auntie är starkt integrerat i vår verksamhet och når ut till vår personal på ett effektivt sätt. Aunties roll är särskilt viktig när det gäller att stödja olika målgrupper – till exempel i ledarskapsutveckling och i stödet till chefer.”
Vi kommer att fortsätta reflektera tillsammans över vad som är viktigt för oss, och hur Auntie bäst kan stötta oss i att nå våra mål. Samarbetet är smidigt och okomplicerat. Auntie hjälper oss att fokusera på de viktigaste utvecklingsområdena och de utmaningar som branschen står inför.
Nea uppmuntrar andra företag att ha ett proaktivt förhållningssätt till arbetsvälbefinnande, dess upprätthållande och utveckling. När det gäller Auntie rekommenderar hon särskilt att man informerar personalen om hur mångsidigt och tillgängligt stödet är.
Dela artikel
