Hyvä tiimityö ei synny itsestään. Edes silloin, kun kaikki tekevät työnsä hyvin ja tulosta syntyy. Ilmapiiri, yhteistyö ja luottamus ovat asioita, jotka rakentuvat pienistä, toistuvista hetkistä – tervehdys aamulla, kuunteleva katse palaverissa, kannustava palaute, tai se, miten käsitellään väärinymmärrys ennen kuin siitä kasvaa isompi solmu.
Esihenkilön roolissa ollaan ennen kaikkea vuorovaikutuksen keskiössä. Johtaminen ei ole pelkästään tavoitteiden asettamista ja resurssien hallintaa, vaan ennen kaikkea ihmisten kanssa toimimista – kuulemista, havainnointia ja suunnan näyttämistä silloin, kun vuorovaikutus tiimissä alkaa takkuilla.
Yhteinen sävel löytyy – joskus se vain vaatii virittämistä
Tiimit ovat aina ainutlaatuinen yhdistelmä erilaisia persoonia, taustoja ja viestintätapoja – ja juuri siinä piilee niiden vahvuus. Yhteinen sävel löytyy joskus heti, joskus se rakentuu vähitellen. Kun opimme antamaan palautetta avoimesti, ratkomaan ristiriitoja rakentavasti ja sanoittamaan ajatuksiamme selkeästi, yhteistyö vahvistuu ja ilmapiiri kevenee. Pienilläkin muutoksilla voi olla iso vaikutus siihen, miten hyvältä yhdessä tekeminen tuntuu.
Jos kitkaa kuitenkin ilmenee, esihenkilön rooli korostuu. On tärkeää tunnistaa, mitä pinnan alla on käynnissä ja tarttua tilanteeseen ajoissa. Kun haasteisiin puututaan varhain ja rakentavasti, niistä voi syntyä oivalluksia ja uudenlaista ymmärrystä tiimin sisällä.
Hyvä vuorovaikutus ei ole ekstraa – se on perusta
Toimiva tiimivuorovaikutus ei ole vain mukava lisä, vaan välttämätön osa tehokasta, kestävää ja hyvinvoivaa työyhteisöä. Esihenkilönä voit vaikuttaa valtavasti siihen, millainen tunnelma tiimissä vallitsee. Kun vuorovaikutus on kunnossa, yhteistyö sujuu, konfliktit ratkotaan ajoissa ja ihmiset kokevat olonsa nähdyiksi ja arvostetuiksi.
Erilaisten persoonallisuuksien käsittely tiimissä on yksi esihenkilötyön tärkeimmistä ja usein haastavimmista osa-alueista. Kun ymmärrät, miten erilaiset ihmiset ajattelevat, toimivat ja reagoivat, voit rakentaa tiimistäsi vahvemman, joustavamman ja yhteistyökykyisemmän kokonaisuuden. Auntie voi tukea sinua tässä prosessissa tarjoamalla käytännön työkaluja ja mielen hyvinvoinnin ammattilaistemme ohjausta, joiden avulla johdat erilaisia ihmisiä entistä tehokkaammin – ja saat jokaisen tiimin jäsenen vahvuudet paremmin esiin.
Tässä muutamia näkökulmia ja käytännön vinkkejä:
1. Ymmärrä persoonallisuuksien kirjo ja sen tuoma vahvuus
Tiimissä voi olla vaikkapa:
- analyyttisiä pohtijoita, jotka haluavat faktoja ennen kuin toimivat
- nopeita ideoijia, jotka innostuvat herkästi ja saavat muut mukaansa
- tarkkoja toteuttajia, jotka huolehtivat, että asiat menevät suunnitellusti
- sosiaalisia yhdistäjiä, jotka rakentavat siltoja ja huolehtivat ilmapiiristä.
Yhtä “oikeaa” tai “parasta” tyyppiä ei ole. Parhaat tiimit koostuvat erilaisista vahvuuksista. Näe nämä erot voimavarana.
2. Säädä viestintätyyliä tilanteen ja tyypin mukaan
Kaikki eivät vastaanota palautetta, ohjeita tai uusia ideoita samalla tavalla.
Esimerkiksi:
- Faktapainotteinen tiimiläinen arvostaa selkeitä perusteluita ja aikaa pohtia
- Spontaani tekijä innostuu nopeista kokeiluista ja vaatii enemmän tilaa ideoinnille
- Varovainen kollega kaipaa turvallisuutta ja luottamusta ennen kuin avautuu tai osallistuu aktiivisesti.
Muokkaa omaa viestiäsi sen mukaisesti.
3. Luo tilaa erilaisille tavoille osallistua
Kaikki eivät puhu palavereissa äänekkäimmin. Silti heillä voi olla tärkeää sanottavaa.
Anna mahdollisuus:
- kirjalliseen palautteeseen tai ideointiin ennen kokousta
- pienryhmäkeskusteluihin
- hiljaisempien äänen esiin nostamiseen fasilitoinnin keinoin.
Näin jokainen kokee olevansa osa tiimiä omalla tavallaan.
4. Rakenna yhteiset pelisäännöt
Erilaisuus ei ole ongelma, jos yhteiset toimintatavat ovat selkeät.
Sopikaa yhdessä:
- Miten annetaan palautetta?
- Miten ristiriidat käsitellään?
- Miten huolehditaan siitä, että kaikkien ääni kuuluu?
Säännöt luovat turvallisen tilan, jossa erilaiset ihmiset voivat kukoistaa.
5. Tunnista ja kehitä omaa johtamistyyliäsi
Esihenkilönä sinäkin tuot tiimiin oman persoonasi ja viestintätyylisi. On tärkeää tunnistaa, miten sinä reagoit erilaisiin ihmisiin, millaiset tilanteet haastavat sinua, ja missä sinulla on tilaa kasvaa.
Auntien Building Bridges Together -paketti esihenkilöille tarjoaa mahdollisuuden tarkastella näitä teemoja. Saat konkreettisia työkaluja siihen, miten johdat vuorovaikutusta erilaisten ihmisten välillä sekä miten vahvistat koko tiimisi dynamiikkaa.
Näin onnistut:
- Ole kiinnostunut ihmisistä, ei vain tehtävistä
- Rakenna luottamusta ja kuuntele
- Johda vuorovaikutusta – älä oleta, että se hoituu itsestään
Hanki tarvittaessa ulkopuolista tukea tiimin kehittämiseen
Haluatko kehittää tiimisi ilmapiiriä ja vahvistaa yhteistyötä?
Tutustu Auntien Building Bridges Together -pakettiin – ja rakenna parempaa vuorovaikutusta yksi keskustelu kerrallaan.
Jaa
