Yhdenvertaista mielen hyvinvointia globaalisti – Beamex tukee henkilöstöään ennaltaehkäisevästi Auntien avulla

Beamex on suomalainen, mutta vahvasti globaali teknologiayritys, joka suunnittelee, valmistaa ja toimittaa kalibrointilaitteita ja -ohjelmistoja prosessiteollisuuden tarpeisiin. Yritys toimii niche-markkinassa, mutta sen asiakkaisiin kuuluu maailman suurimpia teollisuusyrityksiä – aina lääketeollisuudesta energiaan ja elintarviketeollisuuteen.

Työntekijöistä kolmasosa työskentelee Suomen ulkopuolella, ja organisaatiossa korostuvat korkea osaaminen ja vahva insinöörikulttuuri. Työntekijäkokemus ja hyvinvointi ovat olleet pitkään Beamexin strateginen painopiste.
“Haluamme varmistaa, että työntekijäkokemus on mahdollisimman yhdenvertainen, sijainnista tai roolista riippumatta,” kertoo Tina Ademola, Director of People and Culture.

Työhyvinvoinnin ytimessä on work-life balance, jota tuetaan monin tavoin: joustavilla työajoilla, etätyömahdollisuuksilla sekä avoimella ja osallistavalla kulttuurilla. Monissa Suomen ulkopuolisissa maissa Beamex tarjoaa paikallista lainsäädäntöä laajempia perhevapaita edistääkseen yhdenvertaista työntekijäkokemusta globaalisti.

“Meillä on erittäin hyvä henkilöstön pysyvyys – ja se kertoo, että olemme oikealla tiellä,” Tina toteaa.

Ennakointi nousi keskiöön mielen hyvinvoinnin tukemisessa

Beamexillä oli huomattu ajan myötä maltillinen nousu mielenterveyteen ja stressiin liittyvissä sairauspoissaoloissa.

Työterveyshuolto tarjosi vahvan tuen, mutta painottui usein tilanteisiin, joissa haasteet olivat jo ehtineet kasaantua.

“Halusimme löytää keinon tukea henkilöstöä ennen kuin tilanne menee liian pitkälle. Auntie tarjoaa matalan kynnyksen tukea – apua saa nopeasti, ilman diagnoosia tai lähetettä,” Tina kertoo.

Auntie täydensi Beamexin hyvinvointipalettia tuomalla siihen ennaltaehkäisevän ja helposti lähestyttävän ulottuvuuden, joka sopi sekä kulttuuriin että kansainväliseen toimintaympäristöön.
Yksi ratkaiseva tekijä oli Auntien monikielisyys ja globaali saavutettavuus.

“Kaikkialla maailmassa ei ole samanlaista työterveyshuoltoa kuin Suomessa. Auntien avulla voimme tarjota samanlaista tukea kaikille – riippumatta siitä, työskenteleekö henkilöstö Suomessa, Saksassa vai Yhdysvalloissa. Se tekee tästä aidosti yhdenvertaisen palvelun,” Tina sanoo.

Beamex hyödyntää myös Auntie Insights -dataa HR-työn ja johtamisen tukena.
“Insightsin kautta näemme, miten stressitasot kehittyvät ja miten tyytyväisyys kasvaa. Data auttaa meitä tekemään oikeita päätöksiä ja ohjaamaan hyvinvointityötä,” Tina lisää.

Huolellinen käyttöönotto toi tulosta

Johtoryhmän ensimmäinen kysymys Auntiesta oli käytännöllinen: “Kuinka hyvin tämä toimii meidän insinöörien kanssa?”
“Se toimi paremmin kuin osasimme odottaa,” Tina naurahtaa.

Beamexillä Auntien käyttöönotto suunniteltiin huolella ja vietiin läpi vaiheittain. Viestintään ja esihenkilöiden sitouttamiseen panostettiin heti alusta lähtien.

• HR esitteli palvelun ensin esihenkilöille, sitten koko henkilöstölle

• Auntie järjesti esittelytilaisuudet suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi

• Intranetiin luotiin oma sivu, jossa avattiin palvelun käyttöä ja korostettiin anonymiteettiä

• Esihenkilöille annettiin valmiit vastaukset ja ohjeet palvelun puheeksiottoon

“Monelle oli tärkeää tietää, että Auntien käyttö on täysin luottamuksellista. Se madalsi kynnystä merkittävästi,” Tina kertoo.

Auntie osana arkea ja työkykyjohtamista

Auntie ei ole Beamexillä vain yksittäinen palvelu, vaan osa arjen hyvinvointikulttuuria ja työkykyjohtamista.

• HR muistuttaa säännöllisesti Auntien palveluista ja webinaareista

• Auntie Insightsin kautta saatavaa tietoa hyödynnetään ajankohtaisten teemojen tunnistamiseen ja tulevien kampanjoiden suunnitteluun

• Auntie on mukana one-to-one-keskusteluissa, joissa esihenkilöt voivat nostaa sen luontevasti esiin hyvinvoinnin tukena

“Insightsin data ja Auntien webinaarit ovat meille erinomainen tapa pitää hyvinvointi näkyvillä arjessa.”

Konkreettisia tuloksia ja vaikuttavuutta

Auntie Insightsin avulla tuloksia käydään säännöllisesti läpi myös johtoryhmälle. Auntien vaikutukset näkyvät sekä datassa että arjessa:

⬆️ Hyvinvointi-indeksi on noussut keskimäärin 18 %
⬇️ Stressitasot ovat laskeneet 24 %
💡 Mielenterveysperusteisissa sairauspoissaoloissa on nähty merkittävä väheneminen

“Tämä on investointi, joka maksaa itsensä takaisin. Jos voimme estää edes muutaman poissaolon tai burnout-tapauksen, se on jo merkittävä säästö – ja ennen kaikkea hyvä teko työntekijöitä kohtaan.”  — Tina Ademola, Beamex

Avoimuus ja positiiviset kokemukset vahvistivat kulttuuria

Auntie otettiin Beamexillä vastaan innostuneesti, ja siitä on tullut luonteva osa hyvinvointikeskustelua.
“On ollut upeaa nähdä, miten avoimesti ihmiset jakavat kokemuksiaan. Sisäisessä somessa työntekijät ja esihenkilöt ovat kertoneet, kuinka hyödyllinen Auntie on ollut. Se on paras mahdollinen palaute,” Tina kertoo.

Katse tulevaisuuteen: resilienssi ja kokonaisvaltainen tuki

Tulevaisuuden hyvinvoinnin teemaksi Tina nostaa resilienssin – kyvyn selviytyä jatkuvassa muutoksessa ja tiedon tulvassa. “Kiire ei tule poistumaan, mutta voimme oppia käsittelemään sitä paremmin. Auntie auttaa vahvistamaan työntekijöiden mielen taitoja ja itsejohtamista.”

Beamexin suosituimpiin Auntie-paketteihin kuuluu Love Boat is Sinking, joka käsittelee ihmissuhteiden ja elämän eri osa-alueiden vaikutusta työhön.

“Se muistuttaa meitä siitä, että ihminen on kokonaisuus – ja siksi myös työnantajan tuki pitää olla kokonaisvaltaista.”

💡Tinan vinkit onnistuneeseen Auntie-käyttöönottoon

1.  Tee suunnitelma
   Laadi viestintäsuunnitelma jo ennen lanseerausta ja määrittele vastuut.

2.  Kerro miksi
   Avaa työntekijöille, miksi Auntie on otettu käyttöön. Se lisää luottamusta ja kiinnostusta.

3.  Korosta anonymiteettiä
   Kun tämä selitetään selkeästi, käyttö kasvaa huomattavasti.

4.  Sitouta esihenkilöt
   Heidän roolinsa on ratkaiseva – kun esihenkilöt puhuvat Auntiesta avoimesti, kynnys madaltuu.

5.  Hyödynnä Auntien valmiit materiaalit ja webinaarit.

Lue lisää asiakastarinoita täältä.