Es stehen zwei Stunden für eine Aufgabe oder Planung im Kalender, groß und deutlich markiert. Aber du wirst ständig von Anrufen und Nachrichten unterbrochen, und die Datei bleibt leer. Nun ja, es gibt immer noch morgen!
Aufschieben, Zögern oder das Verschieben von Aufgaben ist ein weit verbreitetes Phänomen, das sowohl Mitarbeiter:innen - insbesondere Wissensarbeiter:innen - als auch Student:innen betrifft. Dennoch wird Prokrastination oft mit Faulheit in Verbindung gebracht (oder man betrachtet es selbst so). Doch Prokrastination wird selten durch Faulheit verursacht. Psychologisch gesehen, liegen oft tiefere Probleme wie Scham, Angst vor dem Versagen und das Gefühl von Unzulänglichkeit und Ineffizienz zugrunde (Riekki 2020).
Zusammenhänge verstehen
Prokrastination und das Aufschieben von Aufgaben sind etwas sehr Menschliches. Als vorübergehendes Phänomen, das gelegentlich auftritt, hat es möglicherweise keine schwerwiegenden Auswirkungen auf den Alltag. Manche Dinge benötigen einfach mehr Zeit, um damit zu beginnen und sie zu erledigen. Auf der anderen Seite kann Prokrastination, wenn sie den Alltag beeinträchtigt und dazu führt, dass Dinge nicht erledigt werden, Gefühle von Angst und echte Unruhe verursachen. Dies bedeutet, dass die Fertigstellung einer Aufgabe oder eines Projektes nicht nur um Tage, sondern um Wochen oder sogar Monate verzögert werden kann. Die Situation kann zu einem Teufelskreis werden: Wenn Dinge nicht erledigt werden, führt dies zu zunehmenden Gefühlen von Angst, Versagen und Scham. Diese Gefühle machen es wiederum noch schwieriger, aktiv zu werden.
Wenn du dem Aufschieben ein Ende setzen möchtest, stelle dir folgende Fragen
Was motiviert dich? Für wen und warum machst du das?
Wenn du merkst, dass die Ursache für deine Prokrastination in mangelnder Motivation liegt, frage dich, ob deine Arbeit im Widerspruch zu deinen eigenen Werten steht. Hast du dich verpflichtet, etwas zu tun, hinter dem du eigentlich nicht stehst? Um anzufangen, musst du den Wunsch haben, anzufangen.
Verfügst du die notwendigen Ressourcen, um die anstehende Aufgabe zu bewältigen?
Wenn du bemerkst, dass die Aufgabe, die du erledigen musst, nicht deinem Kompetenzniveau entspricht oder du Unterstützung benötigst, überlege, bei wem du um Ratschläge bitten könntest. Gibt es jemanden, der bereits ähnliche Aufgaben bewältigt hat und dir helfen könnte? Zögere nicht, um Hilfe zu bitten oder anderen deine unvollendete Arbeit zu zeigen. Eine Unterstützung zu Beginn eines Projekts kann den gesamten Arbeitsablauf positiv beeinflussen.
Hast du die Aufgabe in ausreichend kleine Schritte unterteilt?
Niemand kann eine ganze wissenschaftliche Arbeit in einer Sitzung verfassen oder ein groß angelegtes Arbeitsprojekt auf einmal abschließen. Es ist wichtig, die Aufgabe in kleinere Teilschritte und gut bewältigbare Aufgaben zu unterteilen, da dies den Gesamteindruck verbessern kann. Dies kann den Beginn der Arbeit weniger entmutigend und schwierig erscheinen lassen. Das Aufteilen der Aufgabe in kleinere Schritte erleichtert den Arbeitsbeginn erheblich.
Bist du zu selbstkritisch?
Bemerkst du eine starke, selbstkritische innere Stimme oder die Angst vor dem Scheitern, die dich daran hindert, überhaupt zu beginnen? Unabhängig von der Aufgabe und allem, was bereits erwähnt wurde, benötigst du, um zu starten, Vertrauen in deine eigenen Fähigkeiten und den Glauben, dass du in der Lage bist, einen wertvollen Beitrag zu leisten.
Der Dialog über das Aufschieben: Stärkung des Selbstverständnisses
In der heutigen Zeit hört man immer wieder von der Informationsüberflutung und wie sie vor allem kreative Arbeit unterbricht und zersplittert. Das ist der Grund, warum Selbstmanagement-Fähigkeiten so entscheidend geworden sind. Um Dinge zu erledigen, solltest du deine eigenen Planungsaufgaben in deinen Terminkalender integrieren.
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[Auntie-Paket] Wenn du denkst, dass dein Hang zum Aufschieben Probleme in deinem täglichen Leben verursacht, ist es ratsam, mit einem Fachmann oder einer Fachfrau darüber zu sprechen. Zum Beispiel kann das Auntie-Paket “Leading Me” dir dabei helfen, Bereiche zur Verbesserung deines persönlichen Zeitmanagements zu finden und deine Fähigkeiten im Selbstmanagement im Alltag zu stärken. Das Sprichwort, dass man alten Hunden keine neuen Tricks beibringen kann, trifft in der Realität nicht ganz zu; wir können und werden neue Arbeitsmethoden erlernen, wenn wir es wirklich wollen. Selbst wenn eine Aufgabe schon lange überwältigend erscheint, kann eine professionelle Perspektive und der Dialog darüber dein Selbstverständnis stärken und dir helfen, mit der jeweiligen Aufgabe wieder anzufangen. Wenn du erkennst, dass zugrunde liegende mentale Gesundheitsprobleme, wie Depression oder intensive Ängste, zu deinem „Aufschiebeverhalten“ beitragen, ist es wichtig, auch medizinische Hilfe bei deinem betrieblichen Gesundheitsdienst in Anspruch zu nehmen.
Den Anfang zu machen, bedeutet immer, sich ins Ungewisse zu wagen. Besonders in der Fernarbeit ist es wichtig, nicht zu lange in einer Routine allein festzustecken. Das Teilen von Zielen mit anderen erzeugt eine positive Motivation, um am Projekt zu arbeiten.
Versuche das große Ganze im Blick zu behalten, so wird auch der Sinn und Zweck einzelner Projekte klarer und deine Beweggründe für Prokrastinationsverhalten versus Motivation deutlicher.
Referenzen:
Paju, S. & Riekki, T. (2020), Järki töihin! Parempien työtapojen kehittämisopas. [Get to work! Guide to the development of better working methods.]
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