Koulusihteerinä Asikkalan kunnassa työskentelevän Heli Reimanin työtehtäviin kuuluu laidasta laitaan lähes kaikki muu paitsi opetustyö ja oppilaiden arviointi, eli kyseessä on ns. jokapaikanhöylän toimenkuva. Helin vastuulle kuuluu kunnan viiden alakoulun asiat, mutta hänen pääsääntöinen työskentelypaikkansa on Aurinkovuoren koululla. Heli koki joutuneensa melkoiseen myllytykseen, kun reilu 2 vuotta sitten töitä aloittaessa osui perehdytysjakso kevään kiireisimpään aikaan. Ja sen jälkeen tehtävässä 40 vuotta ollut edeltäjä jäi eläkkeelle, joten Helin oli otettava laaja työkenttä haltuun aika pikaisesti.
“Stressioireita työkuormasta en vielä kokenut, mutta ylimääräinen töissä vietetty aika on kotoa pois. Lapsetkin jo kommentoivat, että “oot aina töissä”. Tiedostin, että työkuorma on valtava, ja jos jatkan näin, niin varmasti uuvun jossain kohtaa. Tämä Auntie-pilotti tuli tosiaan hyvään kohtaan tänne meille”, Heli kertoo.
Apua itseohjautuvuuteen, stressiin ja ylisuorittamiseen
Heli ei osannut heti valita itselleen sopivaa Auntie-pakettia, mutta ammattilaisen kanssa keskustellen paketiksi nopeasti valikoitui Leading Me, jota vähän sovellettiin hänen tarpeisiinsa.
Heli arvioi, että myös Stressed Out ja Overachiever -paketeista otettiin osioita mukaan auttamaan stressinhallinnassa ja oman työn johtamisessa. “Koin kyllä, että Auntie-paketista oli paljon hyötyä”, Heli sanoo. Paketissa keskityttiin erityisesti siihen, että Heli lähtee töistä kotiin ajoissa. Toinen aihepiiri oli työajan tehostaminen, eli miten Heli voi parhaiten käyttää työajan tehokkaasti.
 |
Heli mainitsee paketin annista erityisesti ajankäytön lohkot, eli työaika jaetaan neljään lohkoon. Yksi näistä on laatulohko, joka tarkoittaa keskeytyksetöntä työaikaa. Se oli Helille hyvä ohje, että hänen kannattaa laittaa laatulohko kalenteriin ja siirtyä siksi ajaksi pois omasta työtilastaan muualle. Normaalisti työssä tulee jatkuvasti keskeytyksiä, sähköpostilla, puhelimella ja kasvotusten oppilaiden ja opettajien kanssa. Kahden tunnin työn tekemiseen saattoi mennä viisi tuntia keskeytysten takia.
Etätyötä hän tekee mielellään mahdollisimman vähän, sillä työpaikalla kaikki tarvittava on kätevästi saatavilla ja ergonomia kunnossa. Siksi hän etsi koululta toisen tilan, jonne hän voi siirtyä pariksi tunniksi, ottaa vain tarvittavat paperit mukaansa ja olla muiden tavoittamattomissa keskittymässä työhönsä. Yleensä Heli piti laatulohkonsa oppituntien aikana, jolloin niistä oli vähiten vaikutuksia muihin. Heli kehuu, että hänellä mahtava työporukka, opettajien huoneessa nauru raikaa aina välituntisin, mutta tuntien aikaan on vähän rauhallisempaa.
Kaatuuko maailma, jos lähden neljältä kotiin?
Työpäivän pituuden rajoittaminen tuli kotitehtävän muodossa, joka tarkistettiin aina seuraavassa tapaamisessa Auntie-ammattilaisen kanssa. Tehtävänä oli joka päivä lähteä kotiin kello 16, ja katsoa kaatuuko maailma vai ei. Sekin oli herättävä harjoitus, vaikka siellähän ne työt ovat seuraavana päivänä odottamassa ja kasautuivat. “Kotitehtävää jatkettiin itse asiassa koko paketin ajan. Halusin pitää siitä kiinni, sillä kotiinlähdöstä tiettynä kellonaikana oli helppo pitää kiinni, kun se oli sovittu jonkun muun kuin itseni kanssa”, Heli naurahtaa.
Heli otti uudet käytäntönsä puheeksi myös esihenkilönsä kanssa, jolle ne olivat todellakin ok, ja tämän mietti, että pitäisiköhän hänenkin ottaa näitä keinoja käyttöön. Heli kokee hyväksi, että hänellä on erinomaiset tukijoukot ympärillään. ”Jos työtä pitäisi tehdä sellaisessa työpaikassa missä olisi ikävä olla sen työyhteisön takia, niin en varmaan jaksaisi”.
Kolme varttia tehokasta tukea
Auntie-paketin tapaamisen rakenne oli Helin mielestä suunniteltu todella hyvin. Tapaamisten eteneminen oli selkeää, lisäksi oli kotitehtävät ja jokaisen tapaamisen alussa kerrattiin mitä edellisessä tapaamisessa oltiin puhuttu. Heli piti myös sähköpostilla tulevista kirjallisista materiaaleista. Auntie-palveluun oli todella matala kynnys osallistua, se tehtiin hyvin helpoksi, eikä tarvinnut olla isoja ongelmia lähteäkseen mukaan.
Heli oli vuosia aiemmin käynyt juttelemassa työpsykologin kanssa muutaman kerran ja koki silloin, ettei siitä ollut juuri mitään hyötyä. Hän olisi kaivannut vinkkejä ja ideoita työkuorman hallintaan. Auntiessa yllätti juuri se, että miten paljon 45 minuutissa ehtii, ehkä juuri siksi, että tapaamisten runko oli niin tarkkaan mietitty, ja ammattilaisella oli hyvä työkalupakki käytössään. Auntie-ammattilainen otti paljon kantaa, ja antoi Helille ajateltavaa ja ideoita.
Heli mainitsee, että hänelle sopii kirjallinen materiaali, eli niitä olisi voinut tulla sähköpostitse enemmänkin. Niihin voisi palata myöhemminkin ja hyödyntää, jos samat tunteet palaavat takaisin. Samoin olisi hyvä palata ammattilaisen kanssa vielä joskus myöhemmin asiaan, vaikka yhden tai kahden session ajaksi.
Lisää positiivista asennetta
“Minulla on kyllä ollut aina hyvä työmotivaatio, mutta jotenkin ehkä se vielä vähän parani, kun koen, että on enemmän työkaluja millä voi itse vaikuttaa omaan työn tekemiseen ja työpäivän kulkuun”, Heli toteaa. “Eihän sitä kukaan muu voi tehdä kuin minä itse, joten siinä mielessä olen saanut lisää positiivisempaa asennetta tähän työhön.”
“Auntien avulla pääsee paremmin itseohjautumaan omassa työssään ja saa hyviä ideoita. Ammattilaiselta saa kantaaottavaa tukea, minusta tuntui että ammattilainen on minun puolellani tässä asiassa, että muista viis, nyt huolehditaan sinusta!”, Heli kertoo tuntemuksistaan. “Koin sellaista ajatusten raikastamista ja omien ajatusten vahvistamista. Sain rohkaisua siihen, että lähdet vaan neljältä ja ei se maailma mihinkään kaadu. Ei ole pakko paahtaa koko päivää - jos on tehnyt ylityötä, niin sitten voi lähteä aiemmin jonain muuna päivänä.”
Työnkuvan tarkistus esihenkilön kanssa
Auntie-paketin ansiota oli myös se, että Heli otti esihenkilönsä kanssa puheeksi toimenkuvansa ja he tarkastivat mitkä työt Helille kuuluvat ja miten työnantaja odottaa ne priorisoitavan. Siitä oli hyötyä, koska perehdytysjakson turbulenssissa osa asioista jäi vielä käymättä tarkemmin läpi ja nyt ne on selvennetty.
Heli kertoo suositelleensa Auntieta monelle työkaverille, joiden hän tietää kokevan kuormitusta omassa työssään. Ei tarvitse olla mitään suurta ongelmaa, mutta kannattaa lähteä tekemään jotain ennen kuin joku asia muuttuu ongelmaksi.
Jaa
