Sujuva startti työvuodelle: HR:n keinot alkuvuoden tukemiseen

Suomessa vuoden alku tuntuu monella erityisen tahmealta, eikä syyttä. THL ja monet kansainväliset mielenterveystutkimukset viittaavat siihen, että kaamos, pitkä pimeä jakso ja kylmyys vaikuttavat mielialaan ja työssä jaksamiseen. Lisäksi arkeen palaamisen tuoma psykologinen kuormitus vaikuttaa tutkitusti mielialaan, vireystilaan ja motivaatioon. Ei siis ole ihme, että joulun pyhien jälkeen töihin palataan tammikuussa usein tahmeissa tunnelmissa. ”January slump” on yleisesti käytetty kansainvälinen termi. Suomalaiseen suuhun ilmiö kääntyy varsin luontevasti: tahmea tammikuu.

Yksilön kuormittumisen lisäksi tahmealla tammikuulla on vaikutuksia organisaation tasolla. Se voi laskea tuottavuutta ja sitoutumista, eikä työvuosi lähde käyntiin toivotulla tavalla. Nämä ovat tekijöitä, jotka kertaantuvat nopeasti liiketoiminnan kustannuksiksi. Tahmean tammikuun selättäminen ei siis ole pelkästään hyvinvointiteko, vaan myös taloudellisesti järkevää. 

Näihin haasteisiin HR:llä on valmiudet vaikuttaa sekä rakenteiden että johtamiskäytäntöjen kautta.

Kuinka HR voi tukea henkilöstöä kohti sujuvampaa työvuoden aloitusta? 

1. Tunnista ilmiö ja mahdollista avoin keskustelu
   Psykologinen turvallisuus ei ole trendisana, vaan tuottavuuden ja sitoutumisen kovaa ydintä. Esimerkiksi Googlen Aristotle-tutkimuksessa psykologinen turvallisuus todettiin tärkeimmäksi huipputiimejä yhdistäväksi tekijäksi. Kun organisaation kulttuuri mahdollistaa avoimen keskustelun myös jaksamiseen liittyvistä teemoista, voidaan ajoissa tehdä korjausliikkeitä ja rakentaa kestäviä ratkaisuja. 
   
   
2. Esihenkilöillä on suuri merkitys
   Esihenkilöillä on keskeinen vaikutus tiimin motivaatioon, ilmapiiriin ja tuottavuuteen. Gallupin mukaan jopa 70 % tiimien sitoutumisesta on yhteydessä esihenkilöihin. Siksi on tärkeää varmistaa, että esihenkilöillä on paitsi selkeät prioriteetit myös mahdollisuus kehittää ihmisjohtamistaitojaan – taitoja, joilla rakennetaan toimivaa vuorovaikutusta, psykologista turvallisuutta ja arjen sujuvaa yhteistyötä. Näiden taitojen vahvistaminen antaa esihenkilöille valmiudet auttaa tiimejään käynnistämään vuoden kestävällä tavalla.
   
   
3. Selkeät ja realistiset tavoitteet
   Epäselvät odotukset lisäävät kuormitusta. Selkeät prioriteetit ja konkreettiset aloituspisteet auttavat työntekijöitä palaamaan rytmiin ja parantavat fokusointia. Tavoitteiden johtaminen on yksi esihenkilötyön kulmakivistä, ja alkuvuosi on erinomainen hetki vahvistaa näitä käytänteitä.
   
   
4. Ennaltaehkäisevä tuki läpi vuoden
   Jos organisaatiollanne on jo käytössä Auntien palvelut, olette edellä muita. Ennaltaehkäisevät toimet ovat tutkitusti tehokkaampia kuin ongelmiin reagoiminen. Tammikuu on loistava mahdollisuus liittää Auntie vahvasti osaksi yrityksen arkea ja viestintää.  
    
   1.  Auntien keskustelupaketit tarjoavat tukea arkisiin teemoihin, kuten stressinhallintaan, palautumiseen ja oman työn sujuvoittamiseen.Ne vahvistavat työntekijöiden mielen taitoja ja arjen toimivuutta. Esihenkilöille suunnatut paketit puolestaan syventävät taitoja, joita tarvitaan ihmisten johtamisessa - kuten vuorovaikutusta, psykologisen turvallisuuden rakentamista ja vaikeista tilanteista keskustelemista. Samalla ne tukevat esihenkilön omaa jaksamista, itsejohtamista ja työkuorman hallintaa, mikä mahdollistaa tasapainoisen ja rakentavan johtamisen arjessa.
      
      
   2. Auntie tarjoaa myös asiakasyritystensä henkilöstölle suunnattuja webinaareja, jotka tuovat mielen taitoja ja käytännön työkaluja koko organisaation ulottuville. Webinaarit täydentävät keskustelupaketteja ja madaltavat kynnystä hyvinvointiteemojen käsittelyyn arjessa

Kun työyhteisössä tiedostetaan tahmean tammikuun vaikutukset, ja toimia tehdään ennaltaehkäisevästi ja systemaattisesti, koko organisaatio hyötyy.

Auntie strategisena kumppanina ennaltaehkäisevässä tuessa

Jotta tuki olisi vaikuttavaa, Auntien on hyvä olla luonteva osa arkea, ei irrallinen lisäpalikka.

Tässä muistilista Auntien hyödyntämiseen:

• Pidä Auntie näkyvillä viestinnässä: sisäiset uutiskirjeet, kickoff-tilaisuudet ja all hands -kokoukset tarjoavat luontevia paikkoja muistuttaa palvelusta. Lisäksi henkilöstö kannattaa kutsua kaikkiin Auntien webinaareihin.
• Madalla kynnystä aloittaa: varmista, että kirjautumisohjeet ja linkit ovat helposti löydettävissä. Make sure login instructions and direct links are easy to find and access.
• Korosta luottamuksellisuutta ja anonymiteettiä: tämä on monelle ratkaiseva tekijä palvelun käyttöönotossa.
• Sido Auntie osaksi prosesseja: esimerkiksi perehdytys, kehityskeskustelut, varhaisen tuen malli  ja muutostilanteet hyötyvät ennaltaehkäisevästä keskustelutuesta.
• Sitouta esihenkilöt: he ovat tärkein kanava, jonka kautta palvelun hyöty konkretisoituu tiimeihin.
• Vahvista psykologista turvallisuutta: tee mielenhyvinvoinnin ja jaksamisen teemoista yhtä luonteva osa keskustelua kuin tavoitteista ja KPI-mittareista.

Kun organisaatio tunnistaa alkuvuoden ilmiöt ja rakentaa ennakoivan tuen rakenteita, tammikuun tahmeudesta voi tulla vahvan työvuoden alku.

Lue lisää, miten Auntie tukee organisaatioita ennaltaehkäisevästi.