Miten valmistaudun esihenkilönä Auntie Group & Team Development-toteutukseen?

Mistä paketissa on kyse?

Ryhmäpaketin tavoitteena on tukea tiimin vuorovaikutusta ja yhteistyötä sekä rakentaa yhdessä toimivampia arjen käytäntöjä.

Työskentelyssä keskitytään:

• yhteisen ymmärryksen rakentamiseen
• tiimitason ilmiöihin (ei yksilöiden tilanteisiin)
• konkreettisiin muutoksiin arjessa

Paketissa hyvin keskeisellä sijalla on yhteisen tavoitetilan määrittäminen tiimille, eli millaista vuorovaikutusta ja yhteistyötä halutaan rakentaa, ja eteneminen sitä kohden. Työskentely on tavoitteellista ja osallistavaa: keskustelua, reflektointia ja konkreettisten toimintatapojen kokeilua.

Miten prosessi etenee?

Paketti koostuu neljästä ohjatusta etätapaamisesta. Ensimmäisen session kesto on 2 h, ja muiden 1,5 h. Suositeltu aika tapaamisten välillä on noin 2–3 viikkoa. Sessioiden välillä tiimi kokeilee käytännössä sovittuja pieniä muutoksia arjessa.

Teemat

Tavoitteen asettamisen ja siinä etenemisen ohella sessioissa voidaan käsitellä erilaisia vuorovaikutukseen ja yhteistyöhön liittyviä teemoja. Teemat voidaan valita tiimin kesken ensimmäisessä sessiossa, vaihtoehtoisesti voit valita teemat etukäteen, tai jättää ne ammattilaisen valittavaksi. Paketin aikana ehditään käsitellä yleensä 2–3 teemaa. Valittavat teemat ovat:

• Psykologinen turvallisuus
• Arvostava vuorovaikutus
• Palautteen antaminen ja vastaanottaminen
• Konfliktien käsittely rakentavasti
• Erilaiset persoonallisuudet työssä
• Tunnetaidot työssä

Käytännön toteutus

• Tapaamiset pidetään etänä Whereby-alustalla. Saat Auntielta ennen ensimmäistä sessiota sähköpostiviestin, joka sisältää linkin sessioihin. Samaa linkkiä käytetään koko paketin ajan. Lähetäthän sen tiimillesi / liität sen tiimillesi lähettämiin kalenterikutsuihin.
• Työskentelyssä hyödynnetään visuaalista alustaa (Miro)
• Saat Auntielta ennen ensimmäistä sessiota ohjeet Miron käyttöön, lähetäthän ne eteenpäin osallistujille, ja pyydät tutustumaan ohjeisiin ennen ensimmäistä sessiota
• Osallistujat liittyvät mukaan jokainen omilta koneiltaan
• Suositus on, että jokainen eri tilasta, sillä osallistujia jaetaan välillä keskusteleman ryhmiin erilaisilla kokoonpanoilla. Tämä on vaikeaa, jos useampi ihminen samassa tilassa.
• Kamera pidetään aina päällä.
• Mukaan kannattaa varata myös muistiinpanovälineet.

Sinun roolisi esihenkilönä / tiimin vastuuhenkilönä

1. Osallistuja tiimin jäsenenä

• Osallistut työskentelyyn tasavertaisena tiimin jäsenenä:
• Tuot keskusteluun omia ajatuksia ja kokemuksia
• Kuuntelet muita
• Reflektoit myös omaa toimintaasi

Tämä on tärkeää, koska vuorovaikutus ja yhteistyö rakentuvat koko tiimin kesken, ja myös esihenkilön toiminta on osa kokonaisuutta.

2. Yhteyshenkilö ja mahdollistaja

• Huolehdit käytännön järjestelyistä:
• Sovit sessioiden ajankohdat yhdessä tiimin ja ammattilaisen kanssa
• Lähetät kalenterikutsut tiimille ja varmistat tiimin osallistumisen sessioihin
• Tarvittaessa siirrät tai perut session olemalla yhteydessä Auntie-ammattilaiseesi (siirtäminen mahdollista 48h ennen session alkua)
• Sessioiden välillä roolisi on tärkeä myös siinä, että:
• Pidät sovittuja välitavoitteita esillä
• Huomaat ja sanoitat edistymistä
• Tuet uusien toimintatapojen kokeilua arjessa

Mitä seuraavaksi?

Auntie-ammattilaisesi on yhteydessä sinuun (puhelimitse tai sähköpostilla) sopiakseen ennakkotapaamisen (30 min) kanssasi. Ennakkotapaamisessa:

• Saat tutustua ammattilaiseenne
• Käytte yhdessä lävitse tiimin tilanteen ja tarpeet
• Sovitte aikatauluista
• Tärkeää on saada sovittua vähintään ensimmäinen sessio (mielellään useampi), joten valmistaudu ennakkotapaamiseen etsimällä sopivia aikoja tiimin kalenterista

Ennakkotapaamisen tavoitteena on varmistaa, että prosessi tukee juuri teidän tiiminne arkea mahdollisimman hyvin. Jos sinulla herää jo tässä vaiheessa kysymyksiä, voit nostaa ne esiin ennakkotapaamisessa.