Koronapandemian iskettyä Norjaan VIEW Groupin henkilöstöjohtaja Tonje Magnussøn huomasi resurssien tarpeen kasvaneen. Ratkaisun tarjosi Auntie – digitaalinen matalan kynnyksen palvelu yrityksille, jotka haluavat huolehtia työntekijöidensä mielen hyvinvoinnista.
Kun vakiintuneisiin työtapoihin tulee muutoksia yhdessä yössä, on tärkeää, että työntekijöillä on käytettävissään ne työkalut, joiden avulla he voivat onnistua työssä. Tämä pätee erityisesti tilanteessa, jossa muutos on yrityksessä jo muutenkin käynnissä.
– Haluamme olla työpaikka, jossa ihmiset viihtyvät ja voivat kehittyä. Yrityksenä VIEW Groupin katse on tiukasti tulevaisuudessa. Olemme avoimia uudelle teknologialle ja pyrimme jatkuvasti omaksumaan uusia työtapoja. Lähivuosina tulemme työskentelemään hieman eri tavoin kuin tähän asti, ja on tärkeää pitää työntekijöistä huolta koko prosessin ajan. Tällä tavoin saamme heidät mukaan muutokseen, sanoo henkilöstöjohtaja Tonje Magnussøn.
VIEW Group tarjoaa rahoituspalveluita, jotka auttavat yrityksiä virtaviivaistamaan kirjanpitoa, rahoitusta ja liiketoimintaprosesseja pilvipalveluiden avulla. Yrityksellä on Norjassa yhteensä 220 työntekijää.
HR-asiantuntijat ovat mukana useimmissa muutoksissa. Myös pandemian iskiessä Norjaan maaliskuussa 2020 HR-työntekijät eri puolilla maata kohtasivat uusia haasteita. Miten varmistaa, että työntekijät voivat hyvin, kun heitä ei näe joka päivä?
VIEW Groupille vastaus löytyi Auntiesta, joka on suomalainen työhyvinvointiin erikoistunut yritys. Nopealla, turvallisella ja henkilökohtaisella ohjauksella Auntie varmistaa, että työntekijöillä on käytössään oikeat työkalut arjen hallintaan ja työssä menestymiseen.
|
Tammikuussa 2021 VIEW Group ja Auntie toteuttivat yhdessä pilottiprojektin, jossa osa yrityksestä testasi Auntien palvelua. Tonje kertoo, että he halusivat yhtiön sairausvakuutusta täydentämään matalan kynnyksen palvelun, joka tarjoaa turvallista, nopeaa ja henkilökohtaista tukea. Auntie vastasi näihin tarpeisiin.
Auntie on nyt käytössä koko konsernissa. Konsernin työntekijät voivat hyödyntää henkilökohtaista tukea mielen hyvinvointiin Auntie-paketeissa, joita muokataan tarvittaessa heidän yksilöllisten tarpeidensa mukaisiksi. Kaikki tapahtuu verkossa.
– Auntien digitaalisuus on meille suuri etu. Jokainen meistä tietää, miten hektistä arki voi olla. Kynnys hakea apua on usein matalampi, jos tarvitsemansa avun saa silloin, kun se itselle parhaiten sopii, Tonje sanoo.
Henkilöstö solmi nopeasti hyvät ja luottamukselliset suhteet Auntie-ammattilaisiin.
– Jotkut jopa epäilivät, voiko fyysisiä tapaamisia korvata etävastaanotoilla. Olemme kuitenkin huomanneet, että luottamus rakentuu digitaalisesti ihan yhtä hyvin kuin kasvotustenkin, hän jatkaa.
Haluatko kuulla lisää Auntien tarjoamista palveluista? Täältä löydät Auntie paketit mielen hyvinvoinnin tueksi.
Tonjelle on tärkeää, että hänellä on tukenaan ammattitaitoinen yhteistyökumppani, joka auttaa häntä vuorostaan tukemaan työntekijöiden hyvinvointia entistä tehokkaammin. Hänellä on yhä ohjat käsissään, mutta nykyään hän voi myös ohjata työntekijöitä tai johtoa etsimään omiin tarpeisiinsa sopivan Auntie-palvelupaketin.
Mindshare Partnersin tekemässä kyselyssä 86 prosenttia työntekijöistä kertoi toivovansa, että työnantajat puhuisivat psyykkisestä hyvinvoinnista työpaikalla. Kuitenkin vain 60 prosenttia kertoo olevansa halukkaita keskustelemaan omasta voinnistaan. Työssään viihtyvät ja hyvinvoivat työntekijät ovat motivoituneempia, yltävät parempiin tuloksiin ja tekevät pidemmän uran yrityksessä. Tämä on myös VIEW Groupin tavoite.
Tonje voi seurata palvelun vaikuttavuutta Auntielta saatavien raporttien avulla. Raportit koostuvat anonyymeista tilastoista sekä palveluun liittyvästä vapaaehtoisesta palautteesta. Tuloksia voidaan hyödyntää yrityksen kehittämistyössä.
– Mielen hyvinvoinnista puhuminen voi olla hankalaa. Monen johtajan kalenteri ovat täynnä joka päivä, ja heillä on vaikeuksia saada arki rullaamaan. Samaan aikaan moni työntekijä kohtaa kotona vaikeita asioita ja tarvitsee apua ja työkaluja niiden käsittelemiseen. Työntekijöidemme hyvinvointi on arvokasta ja sillä on valtava vaikutus yritykseen kokonaisuutena. Auntie on hyvä sijoitus, hän päättää.
Haluatko kuulla lisää siitä, mitä Auntie voi tarjota yrityksesi johdolle ja työntekijöille? Ota yhteyttä Auntieen! Yhteydenotto ei sido sinua mihinkään.