Psykisk relatert sykefravær øker globalt. Beamex ønsket å møte utviklingen tidlig, med en løsning som støtter ansatte før utfordringer vokser seg større. Løsningen kom gjennom Aunties lavterskeltilbud, med lett tilgjengelig støtte, sanntidsdata og målbare resultater.
Beamex er et finsk teknologiselskap med global rekkevidde, som utvikler og leverer kalibreringsutstyr og programvare til prosessindustrien. Til tross for et nisjepreget marked, består kundebasen av noen av verdens største industriselskaper – innen blant annet farmasi, energi og næringsmiddelindustri.
Rundt en tredjedel av de ansatte er basert utenfor Finland, og selskapet preges av høy kompetanse og en tydelig ingeniørkultur. Medarbeideropplevelse og velvære har lenge stått høyt på agendaen.
“Vi ønsker å sikre at medarbeideropplevelsen er så likeverdig som mulig – uavhengig av lokasjon eller rolle,” sier Tina Ademola, Director of People and Culture.
Balansen mellom jobb og privatliv står sentralt og støttes på flere måter: gjennom fleksible arbeidstider, mulighet for fjernarbeid og en åpen, inkluderende kultur. I mange land tilbyr Beamex også foreldrepermisjon utover lokale lovkrav, for å sikre en mer likeverdig opplevelse globalt.
“Vi har svært høy medarbeiderlojalitet – og det forteller oss at vi er på riktig vei,” sier Tina.
Over tid så Beamex en økning i sykefravær relatert til stress og belastning. Bedriftshelsetjenesten bidro med god støtte, men gjerne først når utfordringene allerede var blitt tydelige.
“Vi ønsket å støtte ansatte tidligere. Auntie gir lavterskel støtte – rask hjelp, uten behov for diagnose eller henvisning,” forklarer Tina.
Auntie utvidet det eksisterende tilbudet med en forebyggende og lett tilgjengelig tilnærming, som fungerte godt i en global organisasjon. En avgjørende faktor var Aunties flerspråklighet og globale tilgjengelighet.
“Ikke alle land har samme tilgang til helsetjenester som i Finland. Med Auntie kan vi tilby lik støtte til alle – uansett om de jobber i Finland, Tyskland eller USA. Det gjør dette til en virkelig likeverdig tjeneste,” sier Tina.
Beamex bruker også data fra Auntie Insights i HR- og lederarbeidet.
“Gjennom Insights ser vi hvordan stressnivåer utvikler seg og hvordan tilfredshet øker. Dataen hjelper oss med å ta riktige beslutninger og styre tiltakene våre,” legger hun til.
Det første spørsmålet fra ledergruppen var praktisk: “Hvor godt vil dette fungere for våre ingeniører?”
“Resultatene var bedre enn vi forventet", sier Tina med et smil.
Implementeringen av Auntie ble nøye planlagt og gjennomført steg for steg, med tydelig fokus på kommunikasjon og lederforankring fra start:
HR introduserte først tjenesten for ledere, deretter for hele organisasjonen
Auntie holdt introduksjoner på finsk, svensk og engelsk
Det ble etablert en egen intranettside som presenterte tjenesten og fremhevet anonymiteten.
Ledere fikk tilrettelagt materiell og støtte for å ta det opp i dialog med teamet.
“For mange var det viktig å vite at bruken av Auntie er helt konfidensiell. Det senket terskelen betydelig,” sier Tina.
For Beamex er Auntie mer enn en tjeneste – det er en integrert del av arbeidet med velvære og arbeidsevne.
HR minner jevnlig ansatte om Aunties tjenester og webinarer
Data fra Auntie Insights brukes til å avdekke aktuelle temaer og prioritere tiltak
Auntie tas naturlig opp i én-til-én-samtaler
“Insights-data og webinarene er en veldig god måte å holde velvære synlig i hverdagen,” sier Tina.
Tydelige resultater og dokumentert effekt
Resultatene følges opp jevnlig med ledelsen ved hjelp av Auntie Insights. Effekten er synlig både i tall og i praksis:
⬆️ Velværeindeksen har økt med i snitt 18 %
⬇️ Stressnivået har gått ned med 24 %
💡 Psykisk relaterte sykefravær har blitt redusert betydelig
Auntie ble godt mottatt hos Beamex og er i dag en naturlig del av samtaler om velvære.
“Det er inspirerende å se hvor åpent folk deler erfaringene sine. Ansatte og ledere forteller i interne kanaler hvor nyttig Auntie har vært. Det er den beste tilbakemeldingen vi kan få,” sier Tina.
Fremover: økt fokus på resiliens og helhetlig støtte
Fremover trekker Tina frem resiliens – evnen til å håndtere kontinuerlig endring og informasjonsmengde – som et sentralt tema.
“Arbeidspresset vil ikke forsvinne, men vi kan lære å håndtere det bedre. Auntie hjelper med å styrke mentale ferdigheter og selvledelse.”
Et av de mest populære programmene hos Beamex er Loveboat Sinking, som tar opp hvordan relasjoner og livssituasjon påvirker arbeid.
“Det minner oss på at mennesker er helhetlige – og at arbeidsgivers støtte også må være det.”
💡Tinas tips for en vellykket implementering
Lag en plan
“Lag en kommunikasjonsplan før lansering og avklar ansvar.”
Forklar hvorfor
“Fortell hvorfor Auntie innføres – det bygger tillit og interesse.”
Fremhev anonymitet
“Når dette er tydelig, øker bruken betydelig.”
Involver ledere
“Deres rolle er avgjørende – når de snakker åpent om Auntie, senkes terskelen.”
Ta i bruk Aunties materiell og webinarer
Les flere kundehistorier her.