Etätyötä on tehty jo ennen koronaakin, ja nyt poikkeusoloissa etätyö on ottanut melkoisen digiloikan eikä se varmasti tähän jää. Mitä lisää korona tuo johtamiseen etätyötilanteessa vai tuoko mitään? Mitkä ovat etäjohtamisen 7 haastetta? Annamme pussillisen konsteja onnistuneeseen etäjohtamiseen, mutta loppujen lopuksi on kyse sisäisestä motivaatiosta. Haluammeko onnistua, tehdä yhteistyötä, vaikka olosuhteet ovat tavallista haastavammat?
Tässä lista yleisimmistä haasteista, joita etäjohtaja kohtaa:
Poikkeustilanteita on ollut aina ja ne ovatkin hyvä tilaisuus pysähtyä miettimään, miten asioita voisi tehdä toisin kuin ennen on tehty. Olisiko uusi tapa parempi kuin pussillinen vanhoja? Etäjohtamisessa kannattaa keskittyä selkeyteen, joka muodostuu seuraavista tekijöistä:
Ensimmäisenä sisäisen motivaation palikkana on kyvykkyys. Mikä tukee kyvykkyyden kokemusta? Se, että henkilöllä on hänen osaamistaan vastaavat työtehtävät ja hänelle tarjotaan sopivasti haasteita. Ei liian helppoa, mutta ei liian vaikeaa. Jos on paljon haastetta, on tärkeää saada riittävää tukea myös etätyössä, sekä aikaa omaksumiselle. Tärkeää on myös mahdollisuus käyttää omaa osaamistaan laaja-alaisesti sekä kehittyä omassa työssään. Supersankarin viitta on hyvä saada pukea päälleen aika-ajoin.
Työkentän kapeneminen erikoistumisen myötä on myös riski. Se ei tue kyvykkyyttä, eikä sen kehittymistä.
Muista kiittää, kehua ja kannustaa! Rakentava palaute mahdollistaa kehittymisen, mutta se ei yksin riitä kyvykkyyden kokemuksen syntymiseen.
Toisena sisäisen motivaation lähteenä on autonomia. Kyse on itsemääräämisoikeudesta. Se tarkoittaa mahdollisuutta tehdä töitä vapaaehtoisuuden pohjalta eikä pakon sanelemana. Kyse on vapaudesta, vastuusta ja valtuuksista työn tekemiseen. Etätyössä autonomiaa kyllä riittää, mutta se voi alkaa jo toimia itseään vastaan. Mutta entä jos on liikaa itsemääräämisoikeutta, vastuuta ja vapautta? Etätyössä autonomiasta voi tulla kuormittavaa.
Joudut miettimään myös sitä, miten johdat ihmisten työaikaa ja ajankäyttöä. Työajanseurantaohjelmistoja on kyllä olemassa, mutta et silti voi tietää laitettiinko sovellus jo päälle, kun työntekijä olikin vielä peiton alla. Sinun on vain luotettava. Ihmiset hahmottavat aikaa etätöissä eri lailla kuin työpaikalla. Toimistolla ihmisten kanssa juttelu työpäivän aikana, siirtyminen syömään jne. ovat työaikaa, mutta myös palautumisen aikaa. Etätöissä rajat hämärtyvät työn ja vapaa-ajan välillä. Työasiat saattavat sekoittua vapaa-aikaan, kun työ on koko ajan läsnä keittiön pöydällä olevan läppärin kautta. On hyvä kysellä ihmisiltä millaisia haasteita työn ja vapaa-ajan yhteensovittamisessa on ollut. Miten pidät huolta, että palautumisen aikakin on työaikaa myös etätyössä? Keskustellen ja sopien asiat järjestyvät, yhteiset virtuaalikahvit ovat hyvä tilaisuus siihen.
Kolmantena tekijänä sisäisen motivaation luomisessa on yhteisöllisyys. Oma työyhteisö ja työkulttuuri on helppo tunnistaa: mikä tekee meistä juuri tämän yrityksen. Mutta millainen on meidän työyhteisömme kulttuuri, varsinkin kun ollaan etänä, ja erityisesti jos pomo on etänä? Miten tuetaan sosiaalisia suhteita, miten tunnesiteitä, jotka syntyvät itselle tärkeiden asioiden jakamisesta? Entä käytäväkeskusteluiden korvaaminen? Millä korvataan se luontainen kanssakäyminen, joka syntyy toimistolla tai työympäristössä?
Yrityksissä syntyy videopalavereiden suhteen puolivahingossa yhteinen päätös pitää kamerat päällä tai pois. Kun kamera on pois päältä, saattaa tulla kiusaus tehdä siinä jotain ihan muuta kuin osallistua meneillään olevaan palaveriin. Ehkä olisi parempi yhteisesti sopia, että pidetään pääasiassa kamerat päällä, mutta pidetään palaverit lyhyinä. Ollaan yhdessä kun ollaan, ja jaetaan se hetki.
Etäjohtaminen vaatii autenttista johtamista – Ole rohkeasti oma itsesi. Etsi keinot tuoda lähijohtamisen hyvät käytännöt etäjohtamiseen.
Auntien Dream Team in Process -paketti antaa sinun pysähtyä pohtimaan Auntie-ammattilaisen avulla erityisesti etäjohtamisen kannalta oleellisia asioita. Paketti lisää tietoisuutta siitä, miten itse ajattelet ja suhtaudut etätyöhön.