Työhyvinvoinnin kehittäminen vaatii strategista lähestymistapaa ja oikeita kumppaneita. Auntie tukee M-Filesia tarjoamalla joustavia ja helposti lähestyttäviä palveluita, jotka vastaavat ajankohtaisiin työ- ja muun elämän haasteisiin. Palvelut tukevat sekä työntekijöiden että esihenkilöiden mielen hyvinvointia, itsensä kehittämistä ja johtamista.
Kansainvälisessä toimintaympäristössä Auntien monikielisyys mahdollistaa työhyvinvointipalveluiden saavutettavuuden kaikille yrityksen työntekijöille sijainnista riippumatta. Lisäksi Auntien palvelusta saatava anonyymi data auttaa seuraamaan ja kehittämään palvelun vaikuttavuutta. M-Filesin mukaan kumppanuus Auntien kanssa on mahdollistanut huomattavasti matalamman kynnyksen tuen saannin erilaisiin työssä jaksamisen ja elämänhallintaan liittyviin tilanteisiin.
Katso video, jossa Nea Suvinen, P&C Business Partner, kertoo Auntien käytöstä M-Filesilla.
Kansainvälinen teknologiayhtiö M-Files kehittää ja myy tiedonhallintaohjelmistoja. Se on johtava tietotyön automaatioalusta, jolla on toimintaa yli 100 maassa ja yli 500 työntekijää. M-Filesilla työhyvinvointi on osa yrityksen kaikkea toimintaa. Työhyvinvoinnin ja henkilöstön jatkuva kehittäminen on yritykselle tärkeä osa-alue, jota pidetään strategisena investointina ja jonka tulee jalkautua koko yrityksen toimintaan.
Nea Suvinen, M-Filesin P&C Business Partner, korostaa, että työkykyjohtaminen ja esihenkilöiden tukeminen ovat heille keskeisiä teemoja. M-Files haluaa varmistaa, että sen henkilöstö voi hyvin ja että esihenkilöt pystyvät tukemaan tiimejään parhaalla mahdollisella tavalla huolehtien samalla myös omasta hyvinvoinnistaan. Tässä Auntie ja M-Filesin työterveyskumppani tukevat sujuvasti yhdessä koko yrityksen henkilöstöä. “Yhteistyö työterveyden ja Auntien välillä toimii erinomaisesti. Olemme saaneet työterveydeltä kiitosta siitä, että Auntielta ohjataan tarvittaessa eteenpäin työterveyden piiriin”, Nea jatkaa.
|
Auntie on keskeinen kumppani M-Filesin työhyvinvoinnin kehittämisessä. Nea kiittää erityisesti Auntien asiakaslähtöistä otetta ja ajan hermolla olemista työhyvinvoinnin tärkeiden teemojen ympärillä. Auntiella kuunnellaan asiakkaiden tarpeita ja ollaan hyvin hereillä siinä, millaista tukea yrityksissä kaivataan. Esimerkkinä hän mainitsee uudehkot itsensä kehittämistä tukevat Auntie-paketit työntekijöille ja tiiminvetäjille. Ne on otettu M-Filesilla hyvin vastaan, ja niiden avulla esimerkiksi esihenkilöt ovat saaneet konkreettisia työkaluja arkeensa.
M-Filesin ja Auntien yhteistyö on jatkunut jo vuosia, ja Nea toteaa toimintaympäristön muuttuneen useaan kertaan sen aikana. Nopeatempoisessa työympäristössä on tärkeää, että työntekijät osaavat käsitellä muutoksia ja sopeutua niihin mahdollisimman hyvin. Auntien palvelut ovat tukeneet näissä muutoksissa, ja yrityksen henkilöstöltä saatu palaute on ollut erittäin positiivista. “Auntie koetaan helposti lähestyttäväksi, kun halutaan kehittää itseään tai saada tukea hyvinvointiin ja arjen hässäkkään matalalla kynnyksellä. Meidän työntekijät kokevat Auntien tosi arvokkaana ja arvostavat saamaansa tukea elämän eri osa-alueille”, Nea kertoo.
M-Filesin henkilöstö arvostaa Auntien palveluiden laajaa kielivalikoimaa, sillä palvelu kattaa useimmat yleisimmät kielet, mahdollistaen monien työntekijöiden käyttää palvelua omalla äidinkielellään. Työhyvinvointipalvelun tarjoaminen kansainvälisessä yrityksessä ei aina ole helppoa, mutta Auntien avulla M-Files onnistuu tarjoamaan tukea tarvittaessa Euroopan henkilöstölleen.
Nea kertoo, että Auntien yhteyshenkilöt ovat myös tukeneet M-Filesin henkilöstöä sparraamalla ja auttamalla löytämään sopivia ratkaisuja juuri heidän tarpeisiinsa. Auntien tarjoamat valmiit materiaalit ovat auttaneet henkilöstöä ottamaan palvelun omakseen sekä meitä HR-tiimissä viestimään työntekijöille ajankohtaisista teemoista.
Esimerkiksi Auntien miniwebinaarit ovat olleet suosittuja, ja niitä järjestetään kvartaaleittain koko M-Filesin Euroopan henkilöstölle. "Ne ovat arvostettuja sekä tiedon lisäämisen että yhteisöllisyyden vahvistamisen kannalta", Nea kertoo. Nauhoitukset mahdollistavat myös myöhemmän katselun. Miniwebinaarit ovat vain yksi esimerkki siitä, kuinka Auntien palvelut on integroitu osaksi yrityksen hyvinvointistrategiaa ja arkea.
Tulevaisuuden näkymät
Nea kertoo, että yhteistyö Auntien kanssa on ollut strategisesti tärkeä päätös, ja palvelun monipuolisuus on mahdollistanut sen, että hyvinvointia voidaan tukea entistä kattavammin. “Tiivis ja hyvin toimiva yhteistyö auttaa varmistamaan, että Auntie on vahvasti mukana toiminnassamme ja tavoittaa henkilöstömme tehokkaasti. Auntien rooli korostuu erityisesti eri kohderyhmien tukemisessa – esimerkiksi johtamisen kehittämisessä ja esihenkilöiden tukemisessa.”
Pohdimme yhdessä jatkossakin, mitkä asiat ovat meille tärkeitä ja miten Auntie voi parhaiten tukea meitä näissä tavoitteissa. Yhteistyö on sujuvaa ja mutkatonta. Auntien avulla pystymme keskittymään keskeisiin kehityskohteisiin sekä toimialalla esiintyviin haasteisiin.
Nea kannustaa yrityksiä ottamaan proaktiivisen otteen työhyvinvointiin, sen ylläpitämiseen ja kehittämiseen. Auntien osalta hän rohkaisee viestimään henkilöstölle siitä, kuinka monipuolinen palvelu Auntie on.
Järjestämme maksuttomia tapahtumia livenä ja verkossa alan ajankohtaisista aiheista. Live-tapahtumissa pääset keskustelemaan ja verkostoitumaan alan muiden ammatilaisten kanssa. HR Circle -verkostossa on jo yli 900 jäsentä. Liity mukaan tästä.