Psychisch bedingte Fehlzeiten nehmen weltweit zu. Beamex wollte dieser Entwicklung frühzeitig begegnen und eine Lösung finden, die Mitarbeitende unterstützt, bevor Herausforderungen eskalieren. Der niedrigschwellige Service von Auntie bot genau das: leicht zugängliche Unterstützung, Echtzeit-Daten und messbare Ergebnisse.
Beamex ist ein finnisches, aber stark global ausgerichtetes Technologieunternehmen, das Kalibriergeräte und Software für die Prozessindustrie entwickelt, produziert und liefert. Obwohl das Unternehmen in einem Nischenmarkt tätig ist, zählen einige der weltweit größten Industrieunternehmen zu seinen Kund:innen – von der Pharmaindustrie bis zur Energie- und Lebensmittelbranche.
Rund ein Drittel der Mitarbeitenden arbeitet außerhalb Finnlands. Die Organisation zeichnet sich durch hohe Fachkompetenz und eine starke Ingenieurskultur aus. Employee Experience und Wohlbefinden sind bei Beamex seit langem strategische Schwerpunkte.
„Wir wollen sicherstellen, dass die Employee Experience so gleichwertig wie möglich ist – unabhängig von Standort oder Rolle“, sagt Tina Ademola, Director of People and Culture.
Work-Life-Balance steht im Mittelpunkt des Wohlbefindens bei Beamex und wird auf vielfältige Weise unterstützt: durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Remote-Arbeiten sowie eine offene und partizipative Unternehmenskultur. In vielen Ländern außerhalb Finnlands bietet Beamex zudem Elternzeiten an, die über gesetzliche Anforderungen hinausgehen, um eine gleichwertige Mitarbeitererfahrung global zu fördern.
„Wir haben eine sehr hohe Mitarbeiterbindung – und das zeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind“, ergänzt Tina.
Im Laufe der Zeit hatte Beamex einen moderaten Anstieg bei stress- und belastungsbedingten Fehlzeiten festgestellt.
Die betriebliche Gesundheitsversorgung bot zwar gute Unterstützung, setzte jedoch häufig erst an, wenn sich Herausforderungen bereits zugespitzt hatten.
„Wir wollten einen Weg finden, unsere Mitarbeitenden früher zu unterstützen. Auntie bietet niedrigschwellige Hilfe – schnell verfügbar, ohne Diagnose oder Überweisung“, erklärt Tina.
Auntie hat das bestehende Wohlbefinden-Angebot von Beamex ergänzt, um eine präventive und leicht zugängliche Dimension, die gut zur Unternehmenskultur und zur internationalen Struktur passte.
Ein entscheidender Faktor war die Mehrsprachigkeit und globale Verfügbarkeit von Auntie.
„Nicht jedes Land verfügt über eine vergleichbare Gesundheitsversorgung wie Finnland. Mit Auntie können wir allen Mitarbeitenden dieselbe Unterstützung bieten – egal ob sie in Finnland, Deutschland oder den USA arbeiten. Das macht den Service wirklich gleichberechtigt“, sagt Tina.
Beamex nutzt außerdem die Insights-Daten von Auntie Insights zur Unterstützung von HR und Führung.
„Über Insights sehen wir, wie sich Stresslevel entwickeln und wie die Zufriedenheit steigt. Die Daten helfen uns, die richtigen Entscheidungen zu treffen und unsere Maßnahmen gezielt zu steuern“, ergänzt Tina.
Die erste Frage aus der Geschäftsleitung war pragmatisch: „Wie gut funktioniert das mit unseren Ingenieur:innen?“
„Besser als erwartet“, sagt Tina lachend.
Die Einführung von Auntie wurde bei Beamex sorgfältig geplant und schrittweise umgesetzt. Kommunikation und die Einbindung der Führungskräfte standen von Anfang an im Fokus:
„Für viele war es entscheidend zu wissen, dass die Nutzung von Auntie vollständig vertraulich ist. Das hat die Hemmschwelle deutlich gesenkt“, erklärt Tina.
Bei Beamex ist Auntie nicht nur ein einzelner Service, sondern ein fester Bestandteil der Wohlbefinden-Kultur und des Arbeitsfähigkeitsmanagements.
„Die Insights-Daten und die Webinare sind für uns ein hervorragender Weg, um Wohlbefinden im Alltag sichtbar zu halten“, sagt Tina.
Konkrete Ergebnisse und messbare Wirkung
Die Ergebnisse werden regelmäßig mit der Geschäftsleitung auf Basis von Auntie Insights ausgewertet. Die Wirkung zeigt sich sowohl in den Daten als auch im Arbeitsalltag:
Auntie wurde bei Beamex sehr positiv aufgenommen und ist heute ein natürlicher Teil der Wohlbefinden-Diskussion.
„Es ist großartig zu sehen, wie offen Menschen ihre Erfahrungen teilen. Mitarbeitende und Führungskräfte berichten in unseren internen Kanälen, wie hilfreich Auntie für sie war. Das ist das beste Feedback, das wir bekommen können“, sagt Tina.
Blick in die Zukunft: Resilienz und ganzheitliche Unterstützung
Für die Zukunft sieht Tina Resilienz – die Fähigkeit, mit ständiger Veränderung und Informationsflut umzugehen – als zentrales Thema.
„Der Arbeitsdruck wird nicht verschwinden, aber wir können lernen, besser damit umzugehen. Auntie hilft dabei, mentale Fähigkeiten und Selbstführung zu stärken.“
Zu den beliebtesten Programmen bei Beamex gehört Loveboat Sinking, das den Einfluss von Beziehungen und verschiedenen Lebensbereichen auf die Arbeit thematisiert.
„Es erinnert uns daran, dass Menschen ganzheitlich betrachtet werden müssen – und dass auch die Unterstützung durch Arbeitgeber ganzheitlich sein sollte.“
💡Tinas Tipps für eine erfolgreiche Einführung von Auntie
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